| |
1С:Підприємство 8.0 Управління торгівлею для України
Конфігурація «Управління торгівлею для України» системи програм «1С:Підприємство 8.0» розроблена відповідно до правил ведення торговельного обліку в Україні. Дана конфігурація містить основну функціональність випущеної раніше конфігурації «Управління торгівлею», а також ураховує зауваження й побажання численних користувачів конфігурації «Торгівля+Склад для України» системи програм «1С:Підприємство 7.7».
Ключовим напрямком розвитку нового рішення є реалізація потужної функціональності, призначеної для Управління торговельною діяльністю:
• управління продажами;
• управління поставками;
• планування продажів і закупівель;
• управління складськими запасами;
• управління замовленнями;
• управління взаєминами з контрагентами;
• аналіз товарообігу підприємства;
• аналіз цін і управління ціновою політикою;
• моніторинг й аналіз ефективності торговельної діяльності.
Організація управлінського обліку
Облік і контроль взаєморозрахунків
Конфігурація «Управління торгівлею для України» надає гнучкі можливості обліку й контролю взаєморозрахунків з контрагентами по декількох схемах з різними рівнями деталізації:
По договорах. Деталізація взаєморозрахунків «по договорах» є базовою й виробляється завжди.
По угодах. Даний варіант взаєморозрахунків припускає ведення взаєморозрахунків не тільки в рамках договорів, але й у рамках документів-угод, у якості яких можуть виступати рахунки-фактури, видаткові, прибуткові й зворотні документи, звіти про продажі товарів комітенту або комісіонера.
В обох варіантах ведення взаєморозрахунків (як по договорах, так і по угодах) завжди можна побачити їхній стан у розрізі конкретних документів відвантаження або оплати, які змінили стан взаєморозрахунків з контрагентом (розрахунковим документам). Закриття боргів по розрахункових документах виробляється автоматично в порядку FIFO. Облік у розрізі розрахункових документів дозволяє робити контроль припустимого строку заборгованості, а також аналіз заборгованості по строках виникнення.
Підсистема управління взаєморозрахунками бере на себе функцію контролю гранично припустимого розміру заборгованості, не дозволяючи співробітникам підприємства відпускати товар клієнтові при перевищенні ліміту кредиту або робити чергову оплату постачальникові при наявності заборгованості по раніше оплачених поставках.
Облік руху товарів
У конфігурації реалізований партійний облік товарів, у тому числі по серійних номерах, строкам придатності й сертифікатам товарів, забезпечується контроль правильності списання серійних номерів товарів, товарів з певними строками придатності й сертифікатами. Розрахунок собівартості ведеться по методах FIFO й LIFO. Підтримується ведення партійного обліку в розрізі складів, з роздільною можливістю настроювання для роздрібних складів і комісіонерів, можливість завдання довільних характеристик партії (кольори, розмір і т.д.);
Механізм властивостей і категорій, реалізований у конфігурації, є потужним й ефективним засобом для багатомірного аналізу товарообігу в довільних розрізах, наприклад, продажів різних видів товарів по регіонах, по категоріях контрагентів і т.д.
Управління продажами
Підсистема Управління продажами дозволяє вирішувати завдання оперативного планування й контролю продажів, як у натуральному, так й у грошовому вираженні. Містить у собі блоки:
Планування продажів
Для забезпечення управлінського персоналу компанії інформацією не тільки про фактичний, але й про плановані показники діяльності, у конфігурації передбачена підсистема планування продажів.
Планування виробляється як по окремих видах, так і по групах товарів; конфігурація також дозволяє вибрати певні категорії покупців (по регіонах, по видах діяльності й т.п.) і становити окремі плани для кожної із цих груп. Плани складаються з різною тимчасовою деталізацією (від дня до року); таким чином, конфігурація дає можливість розробляти як стратегічні (квартальні, річні), так і робочі плани на той самий період.
Засоби порівняльного аналізу даних дають можливість контролювати відповідність між обсягами продажів, установленими на той самий період за допомогою планів різного ступеня деталізації.
Передбачено планування продажів як по всій фірмі в цілому, так і по підрозділах або групам підрозділів. Це дає можливість керівникам і менеджерам підрозділів становити плани продажів по своїх напрямках. Плани підрозділів консолідуються у зведений план продажів по організації.
Управління замовленнями покупців
Підсистема управління замовленнями покупців дозволяє реалізувати найбільш ефективну для підприємства стратегію обслуговування замовлень покупців, наприклад, стратегію мінімізації необхідного для обслуговування замовлень складського залишку.
Підсистема дозволяє автоматизувати такі операції, як:
• Реєстрація замовлень покупців;
• Автоматичне резервування замовлених товарів на складі й у замовленнях постачальникам;
• Коректування й закриття замовлень покупців;
• Контроль оплати й поставки товарів по замовленнях покупців;
• Виписка рахунків-фактур по замовленнях покупців.
Для підприємств, що здійснюють поставки товарів своїм споживачам «під замовлення», особливо корисної є можливість вести відособлений облік товарів, що дозволяє точно розрахувати сумарну собівартість товарів і накладних витрат, понесених для виконання конкретного замовлення покупця.
Контроль оплати й поставки по замовленнях покупця здійснюється відповідно до параметрів, зазначеними в договорі контрагента. Користувач може в будь-який момент одержати актуальну інформацію про поточний стан замовлення: скільки яких товарів замовлено постачальникам, скільки зарезервоване на складах, скільки залишилося відвантажити, на яку кількість товарів виписано рахунки, скільки оплачено замовником тощо
Схеми продажу товарів
У конфігурації передбачені різні схеми продажу товарів. Продаж товарів може здійснюватися з попереднім резервуванням товару або без попереднього резервування товару (з поточних залишків складу). Також реалізована можливість продажу товарів по попередніх замовленнях товарів у постачальників під конкретні заявки покупців.
Продаж товарів може здійснюватися в кредит або на умовах повної (або часткової) передоплати клієнтом.
При продажі комісійного товару передбачена можливість автоматичного розрахунку комісійної винагороди комітенту з використанням різних способів розрахунку комісійної винагороди: відсоток від договірної суми, відсоток від прибутку, відсоток від суми продажу, відсоток від договірної суми й від прибутку. Сума комісійної винагороди може бути зазначена й вручну.
Товар може бути переданий на реалізацію комісіонерові. Після одержання від комісіонера звіту про продажі товарів для нього також автоматично розраховується його комісійна винагорода.
У конфігурації розрізняються оптові й роздрібні продажі. При продажі товарів у роздріб виробляється контроль роздрібних цін.
У конфігурації передбачені різні схеми повернення товарів. Передбачається можливість оформлення як повернення постачальникові (комітенту), так і повернення покупцем (комісіонером). Повернення товарів може бути оформлений по декількох документах надходження або відвантаження в рамках одного договору з контрагентом. При оформленні повернення від покупця передбачена можливість вказівки собівартості товару вручну.
Механізм ціноутворення
Підсистема ціноутворення вирішує завдання Управління відпускними цінами на товари, надає широкі можливості для побудови різних схем формування цін і знижок, дозволяє чітко контролювати дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики.
Механізм реєстрації цін контрагентів дозволяє аналізувати ситуацію на ринку, відслідковувати зміни цін у динаміку, порівнювати ціни компанії із цінами конкурентів.
При оформленні роздрібних продажів здійснюється твердий контроль роздрібних цін, які задаються при надходженні товарів на роздрібний склад.
При продажі товарів можна призначати знижки на позиції номенклатури. При цьому можливі варіанти надання знижки як по всій номенклатурі, так і по окремих позиціях. Також передбачена можливість надання знижки при сумі угоди, що перевищує граничне значення.
Призначення й зміна знижок у компанії підтверджується й оформляється документально.
Управління закупівлями
Функціональність підсистеми дозволяє забезпечити менеджерів торговельного підприємства інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення товарних запасів й оптимізації вартості закуповуваної продукції.
У конфігурації підтримуються різні схеми прийому товарів від постачальників по раніше оформлених замовленнях, прийом на відповідальне зберігання, на реалізацію.
Передбачено можливість оформлення «невідфактурованих поставок» - товарів, які по одній чи іншій причині необхідно прийняти на склад і пустити в продаж до надходження необхідних супровідних документів.
Передбачено можливість надходження товару на роздрібний склад.
Управління замовленнями постачальникам
Підсистема призначена для планування закупівель і формування замовлень постачальникам відповідно до прийнятої стратегії поповнення складських запасів і роботи із замовленнями покупців. У числі завдань, які дозволяє вирішувати підсистема планування закупівель:
• оперативне планування закупівель;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їхнього виконання;
• платіжний календар витрат коштів.
Підсистема дозволяє автоматизувати такі операції, як:
• автоматичне оформлення замовлень постачальникам на основі замовлень, що надійшли від покупців;
• контроль оплати й поставки товарів по замовленнях;
• коректування й закриття замовлень постачальникам.
• управління запасами
Облік товарів на складах компанії
У конфігурації реалізований детальний оперативний облік товарів на складах, забезпечується повний контроль товарних запасів підприємства в оптовій і роздрібній торгівлі. Всі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів - надходження товарів, переміщення товарів, реалізація товарів, інвентаризація й т.п. Конфігурація дозволяє вести облік товарів на необмеженій кількості складів (місць зберігання). Підтримується облік товарів у різних одиницях виміру (упаковках).
Забезпечується роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на реалізацію, товарів, прийнятих на відповідальне зберігання, а також облік зворотної тари.
Замовлення підрозділів компанії
Конфігурація дозволяє підрозділам компанії (складам, торговельним точкам) замовляти товари в інших підрозділів для поповнення власних торговельних запасів (внутрішні замовлення). При плануванні продажів і закупівель внутрішні замовлення обслуговуються нарівні із замовленнями покупців за тими ж алгоритмами.
Облік витрат торговельного підприємства (накладні витрати): У конфігурації передбачений облік різних видів накладних витрат - витрат на транспортування, зберігання, оплати мит й акцизів, послуг як власних, так і сторонніх організацій і т.д. Ці витрати можуть бути віднесені на собівартість товарів.
Залежно від характеру накладних витрат їхній розподіл по товарних позиціях може вироблятися пропорційно вартості товарів, що надійшли, їхньої ваги або кількості. Накладні витрати можуть бути зафіксовані до надходження товарів й у наслідку розподілені.
Аналіз інформації про торговельну діяльність і товарообіг
У конфігурації «Управління торгівлею для України» реалізована система універсальних звітів, що представляють собою потужний і гнучкий засіб для аналізу практично всіх аспектів торговельної діяльності й товарообігу підприємства. Користувач може одержати інформацію зі стану складських запасів, замовлень, продажів, взаєморозрахунків - у будь-яких аналітичних розрізах з необхідною деталізацією (наприклад, дані про продажі по регіонах товарів тієї або іншої групи) і в динаміку (наприклад, відстежити динаміку продажів за період з деталізацією по днях).
При цьому користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угруповання й критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні настроювання (фактично - створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.
Крім універсальних звітів у конфігурації реалізований також набір звітів, призначених для ефективного рішення спеціалізованих завдань аналізу інформації, наприклад, звіти по взаєморозрахунках з комісіонерами й комітентами, аналіз заборгованості по строках виникнення, план продажів, оперативний товарний календар й ін.
Для менеджерів, яким необхідно оперативно одержувати в компактному виді, що легко читається, інформацію про поточний стан справ на фірмі й тенденціях їхньої зміни, у конфігурації передбачений звіт «Монітор основних показників». Звіт містить ключову інформацію про поточний запас оборотного капіталу фірми (кошти, взаєморозрахунки з підзвітними особами й контрагентами, залишки товарів), обсяги продажів, рух грошових коштів, плановані надходження і платежах, прострочені замовлення і поставки і т.п. Склад, порядок відображення й періодичність відновлення інформації задається користувачем, що дозволяє кожному менеджерові визначати той обсяг і частоту відновлення даних, які саме йому необхідні для контролю ситуації. При необхідності будь-який показник звіту можна розшифрувати для детального аналізу його складових.
|
|
![]("/templates/Default/images/spacer.gif"){kind=spacer}
