Програма "1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійними керівниками до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:
• розрахунок заробітної плати;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• нарахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства;
• управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• облік кадрів й аналізу кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства;
• планування потреб у персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• управління компетенціями, атестаціями працівників;
• ефективне планування зайнятості персоналу.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою "1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так й індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення "Зарплата й Управління Персоналом для України" також може використовуватись на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського й регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб у кадрах

Для планування потреб підприємства в кадрових ресурсах у програмі "1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" використовується так званий кадровий план - спеціальний інструмент для зберігання результатів планування персоналу. Програма дозволяє запланувати організаційно-посадовий состав, покроковий план змін організаційно-посадового состава й фонд оплати праці (ФОТ). За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт з набору персоналу, кількість вакантних робочих місць і дані про плановані витрати на заробітну плату персоналу.

Автоматизація підбору персоналу

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує документування й автоматизацію процесу підбору й оцінки кандидатів. Прикладне рішення забезпечує:
• зберігання особистих даних про кандидатів;
• зберігання матеріалів, що супроводжують процес роботи з кандидатом, починаючи від його резюме й до результатів анкетування;
• підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття кандидата на роботу.

Ведення бази питань і відповідей для анкет дозволяє оперативно підготовляти й проводити анкетування кандидатів, а також співробітників підприємства.

Управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів й якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів й участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства "1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" надає відомості про використання приміщень підприємства, у яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників й їхніх керівників. Формується графік відпусток співробітників підприємства й список запланованих відпусток. Для підтвердження графіка відпусток у програмі використовується система підтвердження ухвалених рішень.

Облік кадрів й аналіз кадрового складу

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але й службової інформації. До останнього належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється й просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки й відрядження аж до звільнення.

Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У тому числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації й ін.

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує ведення військового обліку відповідно до Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" № 2232-XII від 25.03.1992 року й Інструкцією з військового обліку, затвердженої наказом Міноборони України № 165 від 27.06.1995 року. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю задавати різні види тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, в тому числі заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників (форма П-5), звільнення з організації (форма П-8).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особиста картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про напрямок працівників у відрядження, заповнюються посвідчення про відрядження (уніфікована форма).

Розрахунок й облік заробітної плати

Для розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, що приймає рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:
розробка схем мотивації працівників;
облік результатів виробничої діяльності;
автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
гнучке настроювання використовуваних нарахувань й утримань.

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці в складі собівартості продукції й послуг. Автоматизовано весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від уведення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних аркушів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати й депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їхні варіанти - почасово-преміальна й відрядно-преміальна форми оплати праці.

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи й реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з більшою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" підготовляє всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці й заробітної плати й інші необхідні звіти, що дозволяють одержати інформацію за будь-який розрахунковий період:
• розрахункові листи;
• розрахунково-платіжні відомості;
• платіжні відомості для одержання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• зведення по нарахуваннях й утриманням і т.д.
• Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:
• аналіз нарахувань працівників організацій;
• аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками організацій й ін.

Вирахування регламентованих податків

"1С:Підприємство 8.0 Зарплата й Управління Персоналом для України" забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, внесків у фонди соціального страхування.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відбиття цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "1С:Бухгалтерія 8.0 для України".

Регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:
• Розрахункова відомість за формою № 1ДФ;
• Персоніфікована звітність для ПФУ;
• Звіти у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві;
• Звіт у Пенсійний фонд;
• Звіт по праці (квартальна й місячна форми).

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 № 351 (у файли з розширенням XML).